sábado, 27 de enero de 2018

Evidencia 2 - La administración estratégica como un proceso.






Formato: La administración estratégica como un proceso

Datos del estudiante

Nombre:
Kena Soriano Rodríguez.
Matrícula:
17001401
Fecha de elaboración:
Enero de 2018.
Nombre del Módulo:
Administración estratégica y de proyectos en el ámbito público.
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:
La administración estratégica como un proceso.
Nombre del Asesor:
Dr. Rafael Regalado Hernández.

En esta Evidencia de Aprendizaje realizarás una investigación documental sobre una institución gubernamental para identificar los elementos primarios de la administración estratégica como proceso en el ámbito público.

Instrucciones

1.    Desarrolla cada uno de los apartados solicitados de acuerdo con las instrucciones abajo descritas. Para este propósito deberás apoyarte en la revisión de literatura que efectuarás en el proceso investigativo.


ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA COMO UN PROCESO

Introducción
Uno de los procesos más complicados de realizar y mantener dentro de una empresa o de una institución gubernamental es la llamada administración estratégica, ya que lograr un proceso de gestión adecuado dentro de un grupo de personas con diversas aptitudes, actitudes e ideales, resulta ser una tarea compleja y por lo tanto difícil de homogeneizar al ser el desarrollo de la institución la principal finalidad; pero esto no significa que el proceso no pueda ser posible, por lo tanto, crear ideas base donde cada uno de los integrantes del ente participe y sus actividades forjen un beneficio general, así como particular es un método efectivo para comenzar a formar una cadena de acciones que tengan como resultado el beneficio de la empresa o institución, donde estos actos implican, ser en su conjunto el proceso de una administración estratégica.
Es por lo anterior que el estudio de la administración estratégica dentro de alguna institución gubernamental es el camino adecuado para comprender un poco el mecanismo gubernamental visto desde una perspectiva mucho más específica, y por lo tanto entender el motivo por el cual algunos entes alcanzan sus metas y objetivos, y otros no, así como la razón de que algunas veces los procesos estratégicos ya planteados deben de ser modificaos, ya que las circunstancias varían dependiendo de la actividad de la institución, así como el ambiente en la que se encuentra en determinado momento, porque uno de los retos de la administración estratégica, así como una característica única de esta es el enfrentar todo tipo de cambios dentro y fuera del ente.

Desarrollo

Coordinación General de Asuntos Internacionales del Gobierno de la Ciudad de México
La Coordinación General de Asuntos Internacionales [CGAI] “es la instancia de la Jefatura de Gobierno de la Ciudad de México encargada de planificar, organizar y ejecutar de manera estratégica la Acción Internacional de la capital”. (CGAI, 2018) Es decir, es uno de los órganos base para generar, mantener y mejorar las relaciones de la capital mexicana con otras ciudades o países, ya sea por medio de la firma de documentos donde se convengan acciones y beneficios para las partes firmantes o se generen proyectos de implementación de programas en los territorios locales de manera que se produzca un beneficio para la relación de los países o ciudades involucradas en dicho proyecto con la Ciudad de México (CDMX).
Esta institución está conformada por cuatro direcciones generales encargadas de realizar las actividades, programas y proyectos que integran y promueven la agenda internacional, con la finalidad de hacer de la CDMX un “actor global, mediante el diálogo y la cooperación internacional en temas estratégicos para su crecimiento y desarrollo”. (CGAI, 2018) Así mismo cuenta con dos proyectos internacionales el Fondo Mundial para el Desarrollo de las Ciudades (FMDV, por sus siglas en francés), y la Coordinación de la Alianza Euro-Latinoamericana de Cooperación entre Ciudades (Proyecto AL-LA’s), lo cuales se encargan de generar nuevos modelos de cooperación entre ciudades y gobiernos locales, con la intención de probar caminos innovadores para obtener un financiamiento para el desarrollo de las ciudades y en beneficio de la ciudadanía, así como también se encargan de crear programas de capacitación a los funcionarios con el propósito de generar conocimiento respecto a la gestión, planificación y forma de gobernar positivamente por medio de un gobierno local.

v  Misión
La CGAI como entidad primordial para la generación de lazos de amistad y cooperación de la CDMX con otras ciudades o países, tiene como misión fundamental “dirigir y coordinar la Acción Internacional del Gobierno de la Ciudad de México para posicionar a la ciudad como un actor global que mediante el diálogo y la cooperación internacional, de tal manera que sea capaz de promover los temas estratégicos para la ciudad y alcanzar sus objetivos y metas en materia de crecimiento y desarrollo.” (CGAI, 2018) Por medio de la “planificación, organización y ejecución de actividades, programas y proyectos que fortalezcan y diversifiquen las relaciones internacionales de la capital y que impulsen su liderazgo en el contexto global” (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 25) en temas de desarrollo social, económico, turístico, sustentable, urbano y tecnológico.
Por lo tanto la CGAI a través de las redes de ciudades, hará posible que la Ciudad de México tenga acceso a espacios de influencia y toma de decisiones, en el marco de plataformas que afectan la agenda global de ciudades y países alrededor del mundo.

v  Visión
Al ser la CGAI el elemento base del Gobierno de la CDMX para crear, reforzar y mantener relaciones con el exterior, tiene como visión la “consolidación de la Ciudad de México como una capital con presencia y relevancia a nivel internacional mediante el fortalecimiento y diversificación de sus vínculos de cooperación con gobiernos locales, gobiernos nacionales, redes de ciudades, organismos internacionales, el cuerpo diplomático acreditado en México y las misiones de México en el extranjero,” (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 30) ya que estos últimos resultan ser los principales actores globales para poder generar estos vínculos y cumplir con las metas establecidas.
De tal forma que la CGAI funge como el vínculo para dirigir y coordinar los esfuerzos que lleven a la CDMX a ser una ciudad global, mediante el diálogo y la cooperación internacional.

v  Valores
Uno de los pilares para la buena gestión de una administración estratégica dentro de una institución gubernamental, en el conjunto de valores que este ente proclama como decreto dentro del mismo y que cada uno de los integrantes que conforman dicha institución debe respetar y mantener, para lograr objetivos y metas, así como para cumplir cabalmente con la misión y visión del ente público.
Por lo tanto en la CGAI, “se promueven los valores de la equidad, respecto al trato igualitario entre hombres y mujeres que laboran dentro de la institución de tal manera que cada uno sea tratado con respeto y dignidad” (CGAI, 2018); al igual se promueven la cooperación y la cordialidad, ya que estos dos valores son esenciales para la buena relación dentro de la institución así como fuera de la misma, con el objetivo de lograr las metas establecidas, también se promueve la fraternidad, valor tan importante como los anteriores, ya que este ayuda a tener en mente que para que exista un ambiente de paz y armonía es necesario aprender a convivir unos con otros, respetando ideas, acciones, actitudes y aptitudes, y finalmente está la justicia, valor de gran relevancia dentro de la CGAI, ya que este ayudará a siempre recordar que “si hay justicia habrá armonía, desarrollo y crecimiento no sólo dentro de la institución sino dentro del gobierno de la CDMX” (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 27), y esto se podría ver totalmente reflejado en la Ciudad de México como tal. Es así que los valores son un eje primordial para el desarrollo adecuado de las actividades de esta institución gubernamental, así también son el principio para cumplir con los objetivos, metas, planes, proyectos, la misión y visión del ente en cuestión, de una manera positiva y con grandes resultados dentro y fuera de la Coordinación General y la Ciudad de México.

v  Instrumento PESTED.
Uno de los procesos que debe de seguir una institución gubernamental como lo hacen las empresas es utilizar el PESTED, que es una herramienta de medición adecuada para tener una perspectiva más amplia y más concreta respecto al ambiente en el que se encuentra inmersa la institución gubernamental ya que la mayoría de las veces el entorno se vuelve cada vez más complejo y tiende a cambiar y a evolucionar, así como la sociedad.
Es así que el PESTED es una “herramienta de gran utilidad para evaluar el mercado en el que se encuentra un negocio o unidad,” (Chapman, 2004, p. 5) es decir que con esta herramienta de evaluación se tendrá conocimiento acerca del crecimiento o declive del entorno en que la institución se desarrolla, de manera que se conozca el verdadero potencial con el que puede contar el ente, para el desarrollo e implementación de sus estrategias y planes. Esto porque los factores analizados en el PESTED son externos y por lo tanto “es recomendable efectuar dicho análisis antes del análisis FODA, ya que el PESTED mide el mercado, mientras que el FODA mide una unidad de negocio, propuesta o idea”, (Chapman, 2004, p. 6) es decir que el PESTED mide factores externos a la institución y que no puede cambiar, mientras que el FODA mide los factores internos de este ente gubernamental.
En el caso de la CGAI, el factor externo más relevante es la misma sociedad en su conjunto ya que gracias a esta, es que la CGAI puede crear programas, proyectos y demás instrumentos, para el desarrollo y crecimiento de la Ciudad de México y cumplir así su objetivo de ser la imagen de una capital global con ideas innovadoras. Por lo tanto, si la sociedad no está satisfecha con la calidad y forma de vida que lleva, la CGAI podría aprovechar ese descontento explotando caminos nuevos de satisfacer las necesidades sociales, por medio de la cooperación internacional con el intercambio de experiencias y buenas prácticas en las diversas ciudades del mundo, así también se debe considerar que si la población en general no expresa alguna molestia respecto a la forma de vida que se tiene actualmente, el único trabajo para la CGAI es mantener y reforzar cada uno de los proyectos y programas implementados para beneficio de la población que se han contemplado hasta la actualidad, con la intención de mantener esa satisfacción social,
Y de esta manera, es que la CGAI podrá evaluar su entorno de manera que se logre una habilidad la suficientemente capaz de reconocer los más mínimos cambios que se producen dentro de la sociedad y que implican los trabajos de la CGAI con las personas y el resto de las dependencias de gobierno.

v  Instrumento FODA.
El FODA es una herramienta de “gran utilidad para entender y tomar decisiones en toda clase de situaciones en negocios y empresas, FODA es el acrónimo de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas”. (Chapman, 2004, p. 1), este análisis como se señaló anteriormente se recomienda realizar después de haber ejecutado el análisis de la matriz PESTEED, ya que esta herramienta es la encargada de conocer el interior de la empresa o en este caso de la institución pública, de tal manera que al contar con la información necesaria se tenga la oportunidad de “determinar alternativas estratégicas viables para afrontar los diferentes cambios que el medio presenta y hacerlo con éxito, esto es, de una manera racional y mejor planificada. (García, 1999, p. 86)
Es decir que mientras que el PESTED mide los factores externos de la institución (político, económico, social, tecnológico, ecológico y democrático), el FODA se encarga de medir al ente en su interior, las propuestas o ideas emanadas del mismo, para lograr objetivos y mantener intacta la misión y visión de la institución gubernamental. De este modo el análisis FODA funge como una “evaluación subjetiva de datos organizados, que se colocan en un orden lógico ayudando a comprender, presentar, discutir y tomar decisiones,” (Chapman, 2004, p. 1) de tal manera que lo primero que hay que revisar en este tipo de análisis son las amenazas para la institución que se pueden convertir en debilidades de la misma, y teniendo como base esto, la institución podrá comenzar a generar estrategias para disminuir el impacto de estas debilidades.
En el caso de la CGAI este análisis no es aplicado como tal, ya que la división de la institución en áreas lo hace complicado la mayor parte del tiempo, tomando en cuenta que cada área tiene asuntos individuales y que algunas veces no son compartidos frecuentemente con el resto de la Coordinación. Pero cada mes se realiza una reunión de directores de cada una de las áreas con la intención de presentar todos los avances, proyectos, ideas y planes fallidos, para el logro de la visión de la CGAI, reflejado en la Ciudad de México.
En estas reuniones cada área presenta su trabajo con pros y contras, desde lo que ya se realizó y se mantiene, pasando por lo que se llevó a cabo pero fracasó y terminando con los borradores o los nuevos proyectos a gestionar; cada uno de estos puntos considerando el quehacer de cada una de las personas involucradas en el área y con miras a diversos panoramas posibles. Es así que la CGAI realiza un análisis FODA bastante simple pero siempre con la intención de mejorar la capacidad laboral, contribuir al desarrollo de las estrategias de la institución para lograr hacer de la CDMX una ciudad global y con presencia internacional en temas actuales.
Es así como el FODA como técnica de planeación dentro de la CGAI, será el medio adecuado para lograr un conglomerado de información específica y valiosa proveniente de cada una de las personas involucradas con la administración desde este ente y con lo más valioso que es el llamado ‘know-how’, donde este último es un instrumento de gran ayuda para entender mejor los procesos dentro de la Coordinación General de Asuntos Internacionales, ya que las personas involucradas laboralmente en este ente son las más capacitadas y con mejor experiencia en temas de la misma CGIA, por lo tanto son la clave para el éxito o fracaso de la misión, visión y objetivos planteados. Por lo tanto el FODA es una herramienta que podría llegar a ser indispensable dentro de la CGAI si se maneja de manera adecuada y considerando siempre a cada uno de los involucrados en la planeación, desarrollo y ejecución de los planes, proyectos y estrategias.

v  Prioridades
En el contexto de la administración estratégica dentro de una institución gubernamental las prioridades son esenciales, si lo que se busca es un proceso ordenado, que vaya de lo más práctico a lo más concreto. Por lo tanto hablar de este tema dentro de la CGAI, implica tener siempre en mente que esta institución tiene como prioridad la de “contribuir al incremento de la competitividad de la Ciudad de México a nivel regional e internacional, en el ámbito económico, turístico y cultural, a través del apoyo y promoción de programas y proyectos internacionales de las dependencias del Gobierno [de la CDMX] dedicadas a impulsar dichos ámbitos, mismos que, con base en la innovación, incidan en el desarrollo económico, social, tecnológico y sustentable de la capital”;(Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 31) temas principales para lograr los objetivos y metas de este ente público.
Y así también se tiene como prioridad la de “brindar eficiencia, transparencia y seguridad a la ciudadanía, [de tal manera que la CDMX] se consolide como una capital competitiva a nivel nacional e internacional, fortaleciendo sus vínculos de cooperación e intercambio con diversas organizaciones internacionales y gobiernos locales de todo el mundo”, (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 153) por medio la implementación de las estrategias establecidas por la CGAI, donde se forje un atractivo económico, turístico y tecnológico posicionando a la Ciudad de México como una ciudad inteligente e innovadora.

v  Estrategias formuladas
El método más adecuado para lograr objetivos y metas propuestos dentro de una institución de gobierno es la creación de estrategias adecuadamente formuladas, ya que se debe de considerar siempre que si los objetivos son los fines, las estrategias deben fungir como los medios a través de los cuales se pretende llegar a esos objetivos o fines.
Al generar dichas estrategias es indispensable tener conciencia de “las oportunidades y riesgos identificados en el medio ambiente y las capacidades distintivas de la organización” (Jofré, E. 2002, p. 25), ya que de esta manera se podrán ejecutar estrategias que mejoren las fortalezas y disminuyan las debilidades de la institución de gobierno.
En el caso de la CGAI, las estrategias de este ente son: (CGAI, 2013)
-       Planear, ejecutar y promover la acción internacional de la Ciudad de México, fungiendo como el enlace institucional del Gobierno ante otros gobiernos locales y nacionales extranjeros, redes regionales e internacionales de ciudades y organismos internacionales.
-       Promover que el Jefe de Gobierno, en representación del Gobierno, suscriba convenios de cooperación específica a nivel internacional, a fin fortalecer vínculos de amistad y cooperación internacional.
-       Organizar y coordinar las giras internacionales oficiales del Gobierno, encabezadas por el Jefe de Gobierno; así como encuentros con mandatarios locales y nacionales extranjeros en el marco de visitas de Estado u oficiales en la Ciudad de México.
-       Impulsar la internacionalización y reconocimiento de las mejores prácticas y programas de la Ciudad de México en reuniones y eventos internacionales en el extranjero.
-       Fomentar el intercambio de experiencias entre el Gobierno de la CDMX, con diversos actores internacionales en temas estratégicos y prioritarios tanto en la agenda local y la agenda global.
-       Posicionar a la Ciudad de México como un referente internacional en materia de desarrollo social, sustentable y urbano en el marco de importantes espacios de diálogo, encuentro y cooperación. (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 41)
-       Impulsar la competitividad a nivel internacional en los ámbitos académico, tecnológico, cultural, económico, turístico y sustentable.

v  Implementación de acciones (programas, procesos y proyectos)
La Coordinación General de Asuntos Internacionales, como área responsable de dirigir el proceso de internacionalización de la Ciudad de México, “ha desarrollado diversos proyectos y programas específicos orientados a impulsar el intercambio y atractivo cultural, turístico y comercial de la capital a nivel internacional,” (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 57), así como a fortalecer sus vínculos de amistad y cooperación con ciudades y países de todo el continente y del mundo.

Actualmente, la Ciudad de México no representa únicamente el centro político y económico del país, sino que se ha consolidado también como la Capital Social de México gracias al impulso e implementación de políticas sociales, orientadas al desarrollo humano y al bienestar de sus habitantes. Ello, debido a la promoción de los derechos humanos y sociales de los capitalinos, así como a la inclusión y equidad en su agenda social, la cual integra temas fundamentales como el desarrollo, la educación, la cultura, la salud pública, la equidad de género, el impulso a la juventud y el fomento al deporte; aspectos que coadyuvan a la cohesión social y, sobre todo, en la construcción de la democracia y de la ciudadanía de la Ciudad de México. En este contexto, y debido a su activa participación en redes y foros internacionales dedicados a estos temas, y al intercambio de experiencias con gobiernos locales y nacionales extranjeros, la Ciudad de México se ha posicionado además como un referente regional e internacional en buenas prácticas orientadas al desarrollo. (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 81)
De tal manera que dichos programas, procesos y proyectos que se generan dentro de la CGAI son la consecuencia del seguimiento adecuado de las estrategias y son el paso que expondrá los resultados encaminados al cumplimiento de los objetivos y mantenimiento de la visión y misión de la institución pública. Por lo tanto para la CGAI la implementación de los proyectos y programas generados por la misma son indispensables para mostrar a la Ciudad de México como una ciudad global con presencia mundial, con miras al desarrollo y crecimiento social, económico, político, y ecológico, siguiendo los objetivos de la agenda local y global, y demostrando que el intercambio de experiencias son un medio para mejorar la calidad de vida y entorno en el que se encuentran los habitantes de la Ciudad de México.
Es así que la CGAI ha creado varios proyectos, programas o acciones coordinadas con redes, organismos internacionales o representaciones diplomáticas, para lograr los objetivos deseados para el crecimiento y desarrollo de la Ciudad de México, como es el caso de las relaciones creadas con las Embajadas acreditadas en nuestro país, con las cuales, “a través de eventos y proyectos especiales, se ha fomentado el intercambio cultural, económico y turístico entre la Ciudad de México y diferentes regiones del mundo”. (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 63), así mismo estos proyectos han logrado que la Ciudad de México sea considerada como un destino clave para encuentros y la cooperación internacional, de tal manera que gracias a estos resultados es que la CGAI ha aprovechado para “reactivar o establecer convenios de cooperación internacional, realizando un sustancioso intercambio de experiencias en materia de cambio climático, movilidad, desarrollo urbano, comercio y turismo, principalmente, posicionando el liderazgo de la capital como un importante actor regional e internacional en el marco de foros y reuniones de alto nivel con representantes de gobiernos locales y nacionales. (Gobierno de la Ciudad de México, 2016, p. 75) demostrando así sus buenas prácticas y exitosos programas implementados con un enfoque incluyente y sustentable.
Como es el caso del proyecto de la Feria de las Culturas Amigas, plan encargado de reactivar la economía y turismo en la capital después de la emergencia de salud por el brote del virus de la influenza H1N1, y que hasta la fecha ha sido un proyecto que cada año crece y genera mayor turismo en la Ciudad de México, así también está la generación de rutas viales para bicicletas y el programa EcoBici (programa basado en acciones de cuidado del medio ambiente en el Estado de Florianópolis, Brasil), donde este ha tenido como principal objetivo el fomento al deporte, así como la concientización de la población de usar medios de transporte que no contaminan el planeta, así también están los programas educativos como el de becas a Seúl, auspiciado por el gobierno de Corea del sur, el Programa Vocational Training Program (VTP), otorga anualmente becas completas a jóvenes capitalinos para cursar una carrera técnica (mantenimiento auto sustentable, electricidad, programación web y estilismo) en el Seul Institute of Technology and Education Nambu Campus.
Cada uno de estos programas implementados por la CGAI, han traído beneficios para la población y para la capital en general.

Conclusión
Como dice Gómez en ¿Por qué falla la planeación estratégica?, (2013), el secreto de una buena estrategia es que esta sea el trabajo diario de todo el mundo, que aterrice en las operaciones, en el presupuesto, en las políticas de desarrollo humano, en la compensación y, sobre todo, que afecte la estructura organizacional, ya que una planeación estratégica que no tenga un impulso dentro de la gestión no será más que un ejercicio teórico.
Por lo tanto el estudio específico de la administración estratégica dentro de una institución gubernamental, es un buen método para entender que estos entes funcionan como empresas pero que trabajan para mejorar la calidad de vida y entorno de la ciudadanía, ya que son entes públicos y no privados como lo es una empresa; de tal manera que aunque a veces no se noten los procesos que se llevan a cabo para dicho beneficio social, estos si se ven reflejados en los diversos programas y proyectos implementados, como el caso de la CGAI, y su diversidad de proyectos y programas encaminados al beneficio de la población, ya sea de manera directa como son los educativos y culturales, o indirectamente como son los de desarrollo sustentable, turismo y economía.
Por otro lado, por medio de esta investigación se logró tener un panorama más grande respecto al entorno en el que se encuentra inmersa una institución gubernamental, ya que se podría pensar que las decisiones dentro del gobierno son más fáciles de tomar, pero la realidad es que estas instancias gozan de estar en un ambiente bastante propenso al cambio, lo cual implica que tenga algunas dificultades para llevar a cabo una administración estratégica puntual, ya que la sociedad es el principal objetivo de los entes públicos y por lo tanto al ser la sociedad tan cambiante de un momento a otro, es que la institución gubernamental debe de tener siempre en cuenta sus mayores fortalezas y hacer que sus debilidades sean esporádicas, tanto dentro de la misma institución como fuera de esta.

Referencias
1.    Chapman, A. (2004), Análisis DOFA y análisis PEST, EduardoLeyton, Reino Unido, pp.11.
2.    Coordinación General de Asuntos Internacionales del Gobierno de la Ciudad de México – CGAI (2018), ¿Quiénes somos?, Gobierno de la Ciudad de México. Recuperado el 23 de enero de 2018, en http://www.internacionales.cdmx.gob.mx/index.php/es/.
3.    García T., (1999), El FODA: una técnica para el análisis de problemas en el contexto de la planeación en las organizaciones, Revista Ciencia Administrativa, Instituto de Investigaciones y Estudios Superiores de las Ciencias Administrativas, Xalapa, Veracruz, pp.84 – 98.
4.    Gobierno de la Ciudad de México (2016), Ciudad de México Internacional (2012 – 2015), Coordinación General de Asuntos Internacionales, Ciudad de México, pp. 382.
5.    Gómez, J. (2013), ¿Por qué falla la planeación estratégica?, Portafolio, Bogotá, Colombia. Recuperado el 24 de enero de 2018, en http://www.portafolio.co/tendencias/falla-planeacion-estrategica-86464.
6.    Jofré, E. (2002), Modelo de diseño y ejecución de estrategias de negocios, Serie Gestión Nº. 35, Revista de Sistemas, Departamento de Ingeniería Industrial de la Universidad de Chile, 43 pp.


domingo, 14 de enero de 2018

Evidencia 1 - Aplicación del pensamiento sistémico en el ámbito público.





Aplicación del pensamiento sistémico en el ámbito público.


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Maestría en
Administración y Políticas Públicas con enfoque en Gestión Gubernamental.
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Kena Soriano Rodríguez.